Общая продолжительность обучения 14 часов

Стоимость обучения: 60 000 — 48 000 тенге


Цель курса:
Предоставление системного обучения по вопросам архивного дела
Изучение нормативно-правовой и методической базы и её правильное применение
Изучение института «Научно-техническая обработка документов»
Изучение архивного делопроизводства и его разделов
Предоставление практических рекомендаций
Обсуждение вопросов практики.

Тематический план:

Архив: понятие, виды, основные задачи НПА, регламентирующие организацию работы архивов, сроки хранения документов

  1. Номенклатура дел — основные функции, составление, утверждение
  2. Научно-техническая обработка  документов (архивная обработка документов)
  3. Экспертиза ценности документов — цель, принципы. порядок проведения
  4. Систематизация документов

Порядок формирования, подготовки и передачи дел в архив:

Формирование дел: 

  • Основные требования к формированию дел;
  • Группировка различных категорий документов

Оформление дел:

  • Основные требования к оформлению дел
  • Подготовка к подшивке (переплету) документов в деле
  • Нумерация листов в деле
  • Составление внутренней описи
  • Составление листа-заверителя дела

Оформление обложки дела постоянного и временного (свыше 10-ти лет) хранения

  1. Архивный переплет документов (подшивка дел)
  2. Составление и оформление описей дел, порядок утверждения
  • Историческая справка организации — порядок составления
  1. Уничтожение  документов и дел — порядок составления и утверждения акта «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению»
  • Утилизация документов
  1. Оперативное хранение документов
  • Передача дел в архив организации;
  • Хранение документов архива организации;
  • Электронный архив документов организации
  1. Порядок выдачи документов из архивохранилищ
  • Работа с электронными документами;
  • Порядок проведения наличия и состояния архивных документов
  1. Порядок организации документов в архиве
  2. Учет документов в архиве организации

По окончании обучения сертификат (свидетельство).